Handwerker-Software mit IDS-Schnittstelle nutzen

22. September 2022

Die Schnittstelle IDS macht komfortabel schnelle Geschäftsabwicklungen in Echtzeit möglich

Wenn es um das Thema Digitalisierung geht, liegt das Handwerk im Branchenvergleich vorne und bereits rund 60 % der Handwerksbetriebe setzen Softwares und digitale Tools ein, um die betrieblichen Abläufe einfacher und schneller abwickeln zu können. Was auch dringend benötigt wird, da das Dilemma quasi schon vorprogrammiert ist. Die Auftragsbücher sind voll und gleichzeitig fehlt Personal, weil es zu wenig Fachkräfte auf dem Markt gibt.

Auf der einen Seite bieten gute Handwerker-Softwares eine echte Arbeitserleichterung. Jedoch kommt es besonders auf die Schnittstellen an, wie weit die Digitalisierung tatsächlich Arbeit abnehmen kann. Aus diesem Grund haben wir bereits die Schnittstellen UGL und OCI vorgestellt. Und in diesem Beitrag widmen wir uns der Schnittstelle IDS-Connect. Sie ist eine der gängigsten Schnittstellen im Handwerk.

Vom Grundprinzip her arbeitet IDS ähnlich wie die OCI Schnittstelle, jedoch ist sie bezüglich des Funktionsumfangs wesentlich breiter aufgestellt. IDS ermöglicht ebenso wie OCI den Austausch von Artikelstammdaten, jedoch kann IDS noch weit mehr leisten.

Mit IDS-Connect die eigene Handwerker-Software optimal nutzen

IDS ist die Abkürzung für Integrierte Daten Schnittstelle und sie ermöglicht es, die Softwaresysteme des Handwerks mit einem direkten Zugang zu Online-Shops zum Großhandel zu verbinden. Der Handwerksbetrieb arbeitet weiterhin in seinem eigenen Warenwirtschaftssystem und tauscht über IDS unter anderem Daten und Warenkörbe in Echtzeit aus. Dafür muss keine externe Website mehr von einem Online-Shop im Internet aufgerufen werden und ein erneuter Login entfällt ebenfalls.

Entwickelt wurde die Schnittstelle von der ITEK GmbH in Zusammenarbeit mit den Verbänden Bundesverband Bausoftware e. V. (BVBS), Deutscher Großhandelsverband Haustechnik (DG-Haustechnik) sowie dem Zentralverband Sanitär Heizung Klima (ZVSHK).

Und so verändert die Schnittstelle IDS Ihren Geschäftsalltag:

Sie sind schon beim Kunden und der Auftrag ist wirklich übersichtlich. Es müssen nur einige elektrotechnische Teile ausgetauscht werden. Ein Glück können Sie mit Ihrem Tablet direkt in Ihrem Handwerker-Programm in den WEBShop und schnell die Teile auswählen. Aktuelle Artikeldaten und Preise werden direkt in Ihre Software übernommen und nur noch schnell Aufschläge und Arbeitsaufwand mit eintragen – schon ist das Angebot fertig. Das können Sie dem Kunden vor Ort direkt zeigen und per E-Mail senden. Der erfreute Kunde sagt direkt zu, leistet die Anzahlung und Sie können dann noch rasch die Bestellung der Ware auslösen.

Baustellenbesprechung mit dem Architekten und Baustellenleiter: Die Arbeiten sind alle termingerecht fertig trotz kleiner Änderungen – aber dann sagt der Architekt, dass der Kunde jetzt doch noch die Solaranlage auf dem Dach haben will. Und schon kommt die nächste Frage, wie es denn mit der Verfügbarkeit des Wechselrichters und der Module aussähe und ob das noch in den Projektplan mit rein passen könne zur termingerechten Fertigstellung. Stirnrunzeln bei allen Beteiligten, aber Sie haben Ihr Tablet mit dabei und rufen schnell Ihre Software auf. Rasch geben Sie die Marke und Ausführung der gewünschten Solarkomponenten in Ihr Programm ein und schon sind Sie über IDS direkt im WEBShop und können sagen, wie es mit den Lieferzeiten aussieht. Sie können auch direkt Alternativen benennen, die ggf. kürzere Lieferzeiten hätten.

Heute Morgen kam das Angebot vom Großhändler, aber es fehlen im Lager noch ein paar Kleinteile, die Sie direkt mitbestellen möchten. In Ihrem Handwerker-Programm rufen Sie das Angebot auf, dass Ihnen als Warenkorb vom Großhandel mit IDS übertragen wurde. Sie fügen kurz noch die fehlenden Kleinteile dem Warenkorb mit bei und komfortabel einfach wird der Warenkorb an den HARDY SCHMITZ WEBShop in Echtzeit übertragen. Schon können Sie einfach die Bestellung mit einem Klick auslösen. Kein aufwendiges Nachbearbeiten oder manuelles Eintippen ist mehr nötig.

Mit diesen Funktionen wartet die zuverlässige Schnittstelle IDS auf

Wichtig ist, dass Ihre Handwerker-Software eine IDS Schnittstellen-Anbindung unterstützt. Dann steht Ihrer Direktanbindung mit dem HARDY SCHMITZ WEBShop nichts mehr im Wege. Sie kontaktieren uns einfach und wir richten alles Weitere für Sie ein und stellen Ihnen die Login-Daten zur Verfügung. Damit brauchen Sie unseren WEBShop nicht mehr separat im Internet aufrufen, um ein Angebot anzufragen, eine Bestellung auszulösen oder gezielt nach Produktinformationen zu suchen wie Preise, Artikelnummern, Artikelnamen, Verfügbarkeit etc. Sie arbeiten durchgängig in Ihrer Software und sind mit einem Klick direkt im HARDY SCHMITZ WEBShop. Alle Daten sowie Warenkörbe werden zudem in Echtzeit in Ihrem eigenen ERP-System gespeichert und verbucht.

Dank der Direktverbindung können Sie aus Ihrer Handwerker-Software direkt den HARDY SCHMITZ WEBShop starten und haben auf das komplette Sortiment und alle Funktionen unseres WEBShops Zugriff. Dadurch können Sie immer schnell aus Ihrem ERP-System quasi in den WEBShop hineinspringen. Sie befüllen direkt im WEBShop den Warenkorb und senden diesen an Ihr System. Dann können Sie den Warenkorb in Ihrer eigenen Software weiterbearbeiten. So können Sie mit den kompletten Artikeldaten wie Preisen, Artikelnummern, Anzahl etc. beispielsweise eine Kalkulation, ein Angebot oder eine Bestellung im Handumdrehen fertigstellen. Falls in dem Warenkorb Artikel fehlen, können Sie diese direkt in Ihrer Software hinzufügen und erneut an den WEBShop senden. Falls gewünscht kann dieser Warenkorb erneut mit aktualisierten Daten an Ihre Software zurückgesendet und übernommen werden. Nach Freigabe kann der Bestellvorgang einfach über den WEBShop ausgelöst werden. Besonders interessant ist die komfortable Suchfunktion „Deep Link“. Damit können Sie aus Ihrer eigenen Handwerker-Software Artikel suchen und werden direkt auf die Artikelseite im HARDY SCHMITZ WEBShop weitergeleitet. Die Artikeldaten können in Ihre Software übertragen werden. Somit müssen in Ihrer EDV keine überflüssigen Produktdaten mehr gespeichert und zeitaufwendig in regelmäßigen Abständen runtergeladen werden, was Ihre Hard- und Software erheblich entlastet. Alle wichtigen Infos zu IDS haben wir für Sie in dem folgenden Video zusammengefasst:

Weiterführende Informationen zur IDS Schnittstelle finden Sie ebenfalls hier.

Diese Handwerker-Softwares unterstützen die IDS Schnittstelle

Wir haben in unserem Handwerker-Software-Vergleich verschiedene Programme geprüft. Dabei waren auch die folgenden Anbieter unter unseren TOP 10, die eine WEBShop-Anbindung mit der IDS Schnittstelle standardmäßig anbieten:

Mit einem Klick auf das Logo des Software-Anbieters erfahren Sie nähere Details zu der Handwerker-Software. Oder lesen Sie unseren Beitrag „Handwerker-Software im Vergleich – unsere TOP 10“ mit wertvollen Experten-Tipps.

Auch mit diesen Handwerker-Programmen realisieren wir direkte WEBShop-Anbindungen mit der Schnittstelle IDS:

• Build 4 you
• Celsius
• Edison von Sander und Doll
• Huonker
• IN-Software
• Kwp bnWin.net von KWP
• Labelwin
• Lexware
• Moser
• Orkan
• PDS
• Sage
• shm Software
• Streit V.1
• Vaillant winSOFT
• Ziemer

Sie möchten Ihren geschäftlichen Büroalltag smart organisieren und denken über die Neuanschaffung einer Handwerker-Software nach? Dann können Sie Fördermittel zur Finanzierung nutzen. Dafür haben wir die wichtigsten Fakten für Sie in unserem Beitrag „Die Förderung go-digital belohnt Digitalisierung im Handwerk bis Ende 2024“.

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